Rencana Program Asmat Archive 2026
“Apapun yang kita kerjakan, yang pertama, harus bermanfaat untuk Orang Asmat” – P. Vince Cole, MM
Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan Asmat Archives selama tahun 2025, khususnya pada delapan bulan pertama, terlihat bahwa Asmat Archives memiliki potensi besar sebagai ruang hidup pembelajaran, pengarsipan, dan pengembangan pengetahuan budaya Asmat. Berbagai kegiatan yang telah dijalankan menunjukkan antusiasme dan keterlibatan aktif anak-anak, orang muda Asmat, pendidik, serta pemerhati kebudayaan. Namun demikian, evaluasi juga memperlihatkan sejumlah tantangan, terutama terkait keberlanjutan program, penguatan kapasitas internal, serta keterbatasan sumber pendanaan yang belum tetap.
Oleh karena itu, pada tahun 2026 Asmat Archives merancang program yang lebih terarah, berkelanjutan, dan berdampak dengan menitikberatkan pada penguatan tiga aspek utama, yaitu: pengelolaan arsip dan pengetahuan, pengembangan kapasitas komunitas, serta perluasan jejaring dan dukungan sumber daya.
Adapun beberapa kegiatan yang direncanakan akan dilaksanakan pada tahun 2026 adalah sebagai berikut;
Program Internal
- Menambah koleksi arsip
- Digitalisasi arsip
- Penerjemahan arsip
- Publikasi arsip
- Penelitian lapangan
- Pengembangan website : Profile, Program dan Profile Team Asmat Archive
Program Publik / Eksternal
- Diskusi “Merawat Ingatan” dengan media buku, film, artikel dll.
- Ruang belajar – workshop
- Publikasi arsip
- Zine Yan Smit (Januari)
- Pameran arsip di kampung
- Cerita rakyat Asmat
- Buku Panduan Kebudayaan Asmat
- Website
- Penyediaan Buku bacaan bahasa Indonesia
Pembagian Tugas Kerja
Salah satu hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan Asmat Archives pada tahun 2025 adalah belum adanya sistem pembagian kerja yang terorganisir dengan baik. Selama ini, pelaksanaan kegiatan masih berjalan secara kolektif dan fleksibel, namun belum didukung oleh pembagian peran dan tanggung jawab yang jelas. Kondisi ini berpengaruh pada efektivitas kerja, keberlanjutan program, serta optimalisasi kapasitas setiap individu yang terlibat.
Oleh karena itu, pada tahun 2026 Asmat Archives akan mulai mencobakan dan menerapkan sistem pembagian kerja yang lebih terstruktur. Pembagian kerja ini dirancang sebagai langkah awal untuk memperkuat tata kelola organisasi, meningkatkan koordinasi internal, serta memastikan setiap kegiatan dapat berjalan lebih terencana dan berkelanjutan. Sistem ini tetap disusun dengan mempertimbangkan semangat kolektif dan konteks lokal, sehingga pembagian peran tidak bersifat kaku, tetapi saling melengkapi dan dapat berkembang sesuai kebutuhan Asmat Archives ke depan.
- Penanggung Jawab utama : Pater Yulius, OSC
- Program Publik : Marta Mindipko & Natalis Subade
- Pengarsipan : Alberd Bivak
- Penelitian : Rosa Dahlia
- Media : Wahyu Andreas
Sistem Monitoring dan Evaluasi
Sebagai bagian dari upaya penguatan tata kelola kerja, Asmat Archive akan melaksanakan evaluasi dan monitoring secara berkala. Evaluasi internal dilakukan pada setiap akhir bulan untuk meninjau pelaksanaan kegiatan, capaian, serta kendala yang dihadapi. Selain itu, Asmat Archive akan menyusun laporan kegiatan secara rutin, baik laporan bulanan maupun laporan triwulanan (per tiga bulan), sebagai bentuk dokumentasi, refleksi bersama, dan dasar perbaikan program ke depan.